为了为进一步规范学院仪器设备采购行为，提高采购效率，规范流程，充分发挥仪器设备的使用效能，现结合学院实际特制订如下规定。

   学院的仪器设备属国有财产，是保证学院教学、科研等工作顺利开展的基本物质条件。

   仪器设备的购置、管理和使用应贯彻“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的原则，做到合理配置、物尽其用，提高完好率和利用率。

   学校的仪器设备采购项目要经过充分论证，确保立项无误、选型准确；采购过程应遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。坚持能集中采购的不零星采购，能招标采购的不单独采购，提高采购工作透明度，自觉接受审计、监察等部门的监督。

   一、阐明购仪器设备购置的目的和必要性

   1.说明拟购仪器设备主要使用方向:教学、科研、生产或其它。

   2.申请购置仪器设备的教研室、工作室等的教学及科研工作水平简介。

   3.拟购仪器设备的作用。

   4.根据已承担的科研项目和教学任务,阐明已有仪器设备的不足与新购仪器的迫切性。

   二、购置仪器设备承担的主要任务

   1.说明拟购仪器设备将承担的教学、科研任务。

   2.教学任务应说明课程名称,试验项目名称、使用班级及学生数,年使用机时等。

   3.科研任务应说明研究方向,现承担项目情况和设备使用情况,对新购设备的计划使用情况等。

   三、申报书填报

   在购置仪器设备，填报申报书时，应注意一下事项：

   1.需明确购仪器设备名称、服务专业。

   2.单件设备按单件设备名称填写,成套设备按成套设备名称填写。拟购成套设备的,应在设备配置情况栏内列出该套设备清单。

   3.生产厂家除独家生产者外,至少应列出三个生产厂家供选择。

   4.明确为全校哪些专业的教学、科研服务。

   5.列出拟购设备的主要配置清单,对成套设备应列出所包括的各台(件)设备。

   6.所列的设备应包括:名称、型号、生产厂家、主要功能、估计价格等。

   四、采购监督与纪律

   仪器设备的采购工作接受校纪委、监察处、审计处、财务处、项目归口管理部门及教职工的监督。

   具体监督内容为：

   1.采购执行部门的活动是否符合有关法律、法规和规章制度的规定；

   2.采购执行部门是否严格按计划进行，有无超计划或无计划采购行为；

   3.采购执行部门采购方式和程序是否符合规定；

   4.采购执行部门合同履行情况和采购资金拨付是否符合规定；

   5.采购人员的职业素质、专业技能和服务意识。

   五、仪器设备维修与保养

   1.仪器设备到货后由管理部门会同使用单位就仪器设备的规格、型号、数量、外观、质量等进行验收，建立仪器设备管理使用帐簿，并及时办理设备登记和财务报销手续。如发现质量问题，应及时进行索赔或退换。贵重仪器设备按规定组织专门人员进行验收。进口仪器设备必须按外贸、商检部门有关规定在索赔期内办理验收手续，若发现质量问题应及时索赔或退换。

   2.按规定选择好生产厂家与供货单位，确保产品质量和售后服务。

   3.在仪器设备购置完毕后，专人负责及时验收并上账，通过采资一体化平台明确使用人，存放地点，监督后续的使用过程中做好相应的使用记录明细。

   六、本制度由发布之日起执行。

                                                2020年10月13日

                                                  艺术学院